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会议公司是怎么收费的?北京活动策划公司

会议是企业对外宣传或进行市场行为的有效的运营方式,能够和客户进行面对面的交流,对于品牌宣传市场销售有非常直接的影响,近些年来很多公司每年都会召开多场会议,对于没有能力自己举办会议的公司来讲,请专业的会议公司来进行帮忙就非常的重要,那么请会议公司的时候,具体该怎么收费呢?

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通常情况下,会议公司会收取如下几种费用。

第一、场地费

场地费用主要是会议举行场地所收取的费用,另外还有一些常用的设施,比如音响系统、桌椅、主席台、油笔、粉笔等,还有一些临时性的装饰物展架等,没有特别固定的收费,主要是看场地的大小以及所使用物品的多少等,再进行综合的出价。

第二、会议布置搭建执行的费用

通常情况下这部分的费用都包含在会议场地租赁的费用当中,但是也有一些情况,比如会议在室外举行,或需要的一些场地较为特殊的情况下,也可以与专业的会议服务商进行协商,这笔费用可多可少。

第三、其他方面的费用

会议公司在收费方面还有一些其他方面服务的费用,主要是包括广告印刷、礼仪服务、运输、仓储、娱乐、保健、公共关系等。这些费用往往是临时性质的,通常主办方如果有相应的服务,那么就可以与会议公司进行相应的协商,成本费往往比市场价要高一些,但这笔费用如果需要的话,也是绝对不能少的。

会议公司在收费方面主要是收到的场地费、服务搭建费,以及一些其他方面的服务,具体还要和会议公司进行协商,最好是找专业而正规的公司,在收费方面明码标价,不至于出现坐地起价等状况



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